POSLOVI UPRAVLJANJA I ODRŽAVANJA ZGRADA
1. FINANCIJSKI POSLOVI
- Obračun i zaduženje suvlasnika za plaćanje zajedničke pričuve zgrade
- Distribucija uplatnica za pričuvu – dostavom i na e-mail, te kroz web i mobilnu aplikaciju
- Izrada i slanje faktura za pričuvu pravnim osobama
- transparentno i cjelovito knjigovodstveno vođenje zgrade – knjiženje i raspoređivanje uplata suvlasnika, te knjiženje i plaćanje računa dobavljača za izvršene poslove na zgradama isključivo po potpisanom nalogu predstavnika suvlasnika
- prilagođena analitička financijska izvješća i rekapitulacije poslovanja zgrade dostupna svim suvlasnicima zgrade putem web i mobilne aplikacije, kao i trenutno stanje na dan po zahtjevu na e-mail, odnosno mjesečno ažuriranje izvješća na web stranici kojem se pristupa putem korisničkih podataka zaprimljenih s prvim uplatnicama
- plaćanje svih zajedničkih troškova zgrade iz zajedničke pričuve – čišćenja, električne energije, naknade predstavniku suvlasnika…
- mogućnost izbora plaćanja naknade upravitelju -> fiksno mjesečno, fiksno po m2 , u postotku ili po prostoru
- obračun svih vrsta ugovora -> o djelu i podnošenje JOPPD obrasca Poreznoj upravi, ugovora o zakupu i svih drugih dodatnih primitaka i izdataka zgrade
2. ZAJMOVI I PLATNI PROMET
- zajmovi za sve poslove upravljanja i održavanja zgrade
- dugoročni krediti više poslovnih banaka s redovitim uplaćivanjem pričuve kao jedinim osiguranjem i najpovoljnijom kamatnom stopom na tržištu; krediti za obnovu nakon potresa s najpovoljnijim uvjetima na tržištu
- kratkoročne pozajmice uz vrlo jednostavnu i brzu proceduru i bez bilo kakvih drugih instrumenata osiguranja kao što su npr. upis hipoteke na stanove ili zadužnice suvlasnika
- mogućnost oročavanja sredstava zajedničke pričuve usklađeno sa zakonskom regulativom
- plaćanje zajedničke pričuve bez naknade putem kanala trajnog naloga, te mobilnog i internet bankarstva poslovnih banaka
- uplatnice za zajedničku pričuvu HUB3A/IBAN s otisnutim 2D bar kodom uz mogućnost slanja suvlasnicima e-mailom, te putem web i mobilne aplikacije
- poseban žiro-račun za zajedničku pričuvu otvoren u skladu s regulativom i zaštićen od ovrhe po računima upravitelja
- mogućnost pregleda prometa žiro-računa -> internet bankarstvo i supotpis naloga ili vođenje na zajedničkom radi smanjenja troškova platnog prometa
3. TEHNIČKI POSLOVI
- svaka zgrada ima svog referenta koji vodi brigu o zgradi
- stručna tehnička pomoć u smislu održavanja, popravaka i poboljšanja nekretnine
- povremeni i godišnji pregledi stanja zgrade
- izrada popisa zajedničkih dijelova zgrade
- izrada godišnjeg i višegodišnjeg programa upravljanja zgradom (GPU) usklađenog sa stvarnim potrebama
- organiziranje manjih i većih, hitnih i nužnih građevinskih i drugih radova radi održavanja i poboljšanja zajedničkih dijelova i uređaja nekretnine
- 24-satno dežurstvo za hitne intervencije
- prikupljanje ponuda za poslove koji se ponavljaju u razmaku duljem od jedne godine, te izbor izvođača isključivo od strane većine suvlasnika za redovne, odnosno svih suvlasnika za izvanredne poslove i radove radi poboljšice
- ugovaranje radova s izvođačima, kontrola, nadzor i primopredaja radova, te praćenje u garantnom roku
- kvalitetni poslovni suradnici i kooperanti čije poslovanje mora biti usklađeno sa sustavom upravljanja kvalitetom
- energetska obnova zgrada – izrada energetskog certifikata i projektne dokumentacije za energetsku obnovu, te prijava na natječaje za sufinanciranje sredstvima strukturnih i EU fondova za provedbu mjera energetske učinkovitosti
- preuzimanje novoizgrađenih zgrada na upravljanje direktno od investitora
- preuzimanje zgrada iz programa POS-a i otklanjanje nedostataka u garantnom roku
- poseban program upravljanja i održavanja poslovnih zgrada i trgovačkih centara
- domarska služba – kvartovski domar koji izvršava pregled više zgrada u jednom kvartu čime objedinjuje potrebe više zgrada uz manju cijenu usluge
- Osiguranje zgrade – najpovoljnije osiguranje zajedničkih dijelova s najboljim pokrićem na tržištu – primjereno, osnovno i dodatno
- prijava, likvidacija i naplata šteta na zajedničkim dijelovima i uređajima nekretnine za sva pokrića
- povoljnije osiguranje posebnih dijelova – stanova i poslovnih prostora, koje je moguće ugovoriti uz dodatni popust
4. PRAVNI POSLOVI
- pomoć pri sklapanju Međuvlasničkog ugovora i Ugovora o upravljanju
- svi poslovi primopredaje zgrade od bivšeg upravitelja – preuzimanje poslova i dokumentacije zgrade
- izrada svih odluka potrebnih za poduzimanje svih poslova upravljanja i održavanja
- vođenje evidencije suvlasnika usklađeno s upisima u javne zemljišne knjige, odnosno knjigu položenih ugovora
- pokretanje i vođenje svih poslova upisa zgrade i svih posebnih dijelova u zemljišne knjige – etažiranjem ili povezivanjem knjige položenih ugovora sa zemljišnim knjigama
- učinkovit sustav prinudne naplate dugovanja za zajedničku pričuvu putem opomena i ovrha, zastupanje u sudskim postupcima naplate pričuve
- sastavljanje svih vrsta ugovora – o djelu, o zakupu i drugih dodatnih primitaka i izdataka zgrade
- zastupanje suvlasnika u postupcima prema trećim osobama (investitoru, izvođačima radova i sl.)
- pravni savjeti vezani za djelokrug rada upravitelja